Privacyverklaring Kozijnmakers

Laatst bijgewerkt: 08-06-2026

1. Wie zijn wij?

Kozijnmakers en haar gelieerde ondernemingen de Waal Kozijnen, Merkx Kozijnen en Vako Kozijntechniek, verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van onze website en van personen die solliciteren op een vacature binnen onze organisatie.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

• E-mail: info@kozijnmakers.nl
• Telefoonnummer: 0162-314260

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• bezoekers van onze website(s);
• personen die solliciteren op een vacature;
• personen die een open sollicitatie indienen;
• personen die toestemming geven om hun gegevens langer te bewaren;
• referenten die door een kandidaat worden opgegeven.

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van recruitment, employer branding en sollicitatieprocedures.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bezoekers van de website

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• IP-adres;
• browsertype;
• apparaatgegevens;
• taalinstellingen;
• technische gebruiksgegevens;
• gegevens over uw bezoek aan de website.

Kandidaten

Wanneer u solliciteert of contact met ons opneemt in het kader van een vacature, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam- en contactgegevens;
• curriculum vitae (cv);
• motivatiebrief;
• opleidingsgegevens;
• werkervaring;
• beschikbaarheid;
• salarisindicatie;
• correspondentie over de sollicitatie;
• eventuele informatie uit sollicitatiegesprekken;
• referenties indien door u verstrekt.

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij u deze zelf verstrekt en verwerking daarvan noodzakelijk is in het kader van de sollicitatieprocedure.

4. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

• rechtstreeks van u;
• via het sollicitatieformulier op onze werkenbij-website;
• via het recruitmentsysteem van Teamtailor;
• via door u verstrekte documenten, zoals uw cv of motivatiebrief;
• via door u opgegeven referenten.

Wij verzamelen geen persoonsgegevens van kandidaten via actieve sourcing op sociale media of andere externe platforms.

5. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het behandelen van sollicitaties;
• het beoordelen van geschiktheid voor een functie;
• het voeren van sollicitatiegesprekken;
• het onderhouden van contact met kandidaten;
• het plannen en administreren van de sollicitatieprocedure;
• het kunnen benaderen van kandidaten voor toekomstige vacatures, indien daarvoor toestemming is gegeven;
• het beveiligen en verbeteren van onze websites;
• het analyseren van het gebruik en de prestaties van de websites;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze juridische positie indien noodzakelijk.

6. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

Gerechtvaardigd belang

Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van een zorgvuldige en effectieve sollicitatieprocedure en het vinden van geschikte kandidaten voor openstaande functies.

Daarnaast hebben wij een gerechtvaardigd belang bij het beveiligen en verbeteren van onze werkenbij-website en recruitmentprocessen.

Toestemming

Indien wij persoonsgegevens langer willen bewaren dan noodzakelijk voor de lopende sollicitatieprocedure, vragen wij daarvoor vooraf toestemming.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij eveneens toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Wettelijke verplichting

In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Sollicitatiegegevens

Indien een sollicitatie niet leidt tot indiensttreding, bewaren wij sollicitatiegegevens maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Wanneer u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren wij uw persoonsgegevens maximaal één jaar na het einde van de sollicitatieprocedure.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken.

Bezoekersgegevens

Technische en beveiligingsgegevens van websitebezoekers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiligings-, analyse- en verbeterdoeleinden van de website.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• leveranciers van IT- en recruitmentsystemen;
• hosting- en clouddienstverleners;
• dienstverleners die betrokken zijn bij het beheer van onze werkenbij-website;
• overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het beheer van onze werkenbij-website en sollicitatieprocedures maken wij gebruik van Teamtailor als verwerker.

Daarnaast maken wij gebruik van Microsoft Microsoft 365 voor e-mail- en documentverwerking.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten voor zover dit op grond van de AVG verplicht is.

9. Doorgifte en opslag van persoonsgegevens

Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken en op te slaan.

De persoonsgegevens die worden verwerkt via Teamtailor worden opgeslagen binnen de Europese Unie, waaronder in datacenters in Ierland.

Daarnaast maken wij gebruik van Microsoft 365. Het is mogelijk dat persoonsgegevens in beperkte gevallen buiten de EER worden verwerkt, bijvoorbeeld indien ondersteuning of technische diensten vanuit derde landen plaatsvinden.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, treffen wij passende waarborgen conform de AVG, zoals:

• toepassing van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie;
• verwerking binnen landen waarvoor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt.

10. Cookies en websitegebruik

Onze websites maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en de werking daarvan te verbeteren.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies via een cookiebanner.

De cookie-instellingen van onze werkenbij-website worden beheerd via Teamtailor.

11. Welke rechten heeft u?

U heeft op grond van de AVG onder meer het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• beperking van verwerking te verzoeken;
• uw gegevens over te dragen;
• een gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via:

• info@kozijnmakers.nl

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen.

12. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze werkenbij-website.